Voulez-vous une vie et un esprit sans encombrement? Voici comment s'organiser et rester organisé pour de bon.
Il est temps que nous admettons tous que nous avons besoin d'aide pour organiser nos vies. Pensez à quel point il sera facile de trouver des choses dont vous avez besoin et d'éviter les tracas de dernière minute.
25 façons de s'organiser
Voici des conseils qui vous montrent comment organiser votre vie à la maison, au travail et tout le reste. Ça va être une corvée pour faire tout cela, mais rester organisé facilite la vie à long terme.
1. Comment organiser votre vie avec un cahier
Écrivez tout et ne comptez pas sur votre mémoire. Nous pouvons tous convenir que la plupart d'entre nous ont du mal à se souvenir des choses. Si vous voulez vous souvenir des choses, mettez-les par écrit ou un cahier numérique comme Evernote . Vous pouvez même en faire une partie de votre routine matinale.
Asseyez-vous tous les matins et notez ce que vous devez faire. Vous pouvez utiliser un cahier pour la planification des repas et la préparation des repas, pour garder une trace d'une tâche récurrente et pour rédiger une liste d'épicerie, une liste de courses ou une liste de tâches.
Garder vos listes de tâches, vos tâches quotidiennes et mensuelles, vos listes d'épicerie et d'autres informations écrites quelque part vous permet de y repenser à tout moment, même lorsque vous avez frappé la tête et oublié votre propre nom.
Lorsque vous apprenez à organiser votre vie avec un cahier, commencez par les bases. Trouvez un cahier qui fonctionne le mieux pour ce que vous voulez faire. Il y a des journaux de balles, des cahiers vierges et des revues mensuelles guidées parmi lesquelles choisir.
Il est alors temps de décider comment structurer votre cahier. Structurez tout d'une manière qui soutient votre nouveau besoin d'organisation. Optimisez ce qui doit être fait en premier, divisez vos pages en segments bloqués dans le temps ou utilisez des colonnes et des listes à puces où cela a du sens.
N'oubliez pas de porter votre cahier avec vous. Il est bon de l'avoir sous la main lorsque vous en avez besoin lorsque vous essayez d'organiser votre vie. Il doit être facilement accessible et conserver toutes vos notes et listes au même endroit plutôt que de noter à divers endroits.
2. Faites des sauvegardes de tout
Sauvegardez vos fichiers informatiques et vos documents importants et faites des doublons pour vos clés de voiture et de maison. Nous vous recommandons d'en cacher un à l'extérieur dans un endroit pas si évident. Tout le monde peut vérifier sous le tapis avant!
Scannez vos identifiants, vos passeports et vos coordonnées bancaires, puis mettez-les tous dans un dossier sécurisé sur votre ordinateur. Gardez l'original et les photocopies de vos dossiers financiers, certificats de naissance, titres terrestres et assurance dans un dossier, de préférence niché dans un coffre-fort.
3. Pratiquez «mettre en place»
Les chefs sont des gens extrêmement organisés, dans et hors de la cuisine. Leur secret? Ils ont une place pour tout.
Ils trient leurs vêtements, leur papier d'emballage, leur artisanat et leurs matériaux de nettoyage et les gardent dans des conteneurs étiquetés ou dans des placards à la maison. Dans la cuisine, ils sont formés pour bien organiser leur espace de travail afin que chacun de leurs mouvements soit conservé et ils savent exactement où se trouvent tous les ingrédients.
Cela prendra du temps, mais après un certain temps, vous verrez à quel point il est facile de trouver ce dont vous avez besoin lorsque tout à votre place a un maison.
Un autre exemple - vos stylos et crayons ont-ils un support de tasse? Ou sont-ils dispersés sur votre bureau et jetés dans des tiroirs? Qu'en est-il de vos fournitures d'artisanat? Avez-vous un espace dédié pour ces articles, ou vous trouvez-vous sur une chasse frénétique chaque fois que vous avez besoin de la colle?
Séparez tout en conteneurs, étiquetez ces conteneurs et trouvez-les une maison.
4. scanner et sauvegarder vos photos
Vous vous inquiétez de perdre la dernière copie de vos photos d'enfance? Fatigué de tous les livres de photos volumineux sur votre table basse? Faites scanner les photos pour économiser de l'espace et assurez-vous de ne pas perdre ces précieux souvenirs. Vous pouvez même les faire scanner dans un atelier d'impression local.
Nous recommandons également un service comme Boîte héritée Cela peut aider avec les photos ou même les anciens films à la maison que vous pourriez avoir dans le grenier sur Super-8 Reels. Imaginez l'encombrement que vous pourriez remplacer par un lecteur flash économique qui contient toutes vos photos et vidéos dessus.
5. Tidy et désencombre régulièrement
La meilleure façon de rester organisée est d'attribuer certaines heures de la journée pour désencombrement et nettoyage . Il n'est pas nécessaire que ce soit une grande partie de -15 à 30 minutes par jour est suffisant.
Lorsque vous désencombrez, demandez-vous si vous utilisez réellement chaque élément. Sinon, débarrassez-vous d'eux! Utilisez tous vos espaces de stockage et désignez une zone pour que l'encombrement soit, qu'elle soit jetée, donnée ou vendue.
Si la vente est la façon dont vous voulez aller, un service comme Decluttr est un moyen simple et facile de se débarrasser des choses supplémentaires et de gagner un peu d'argent dans le processus.
Il aide également à respecter la règle 20/20. Si vous vous débarrassez de quelque chose dont vous avez vraiment besoin, vous pouvez le remplacer pour moins de 20 $ en moins de 20 minutes de votre emplacement actuel. Cela sonne vrai pour la majorité des gens. Donc, si vous vous débarrassez de quelque chose dont vous avez vraiment besoin, n'oubliez pas qu'il peut facilement être remplacé.
6. Gardez les hotspots propres
Chaque maison et bureau a un hotspot pour l'encombrement. Les suspects habituels sont l'évier, la table à manger, la cabine, la table de chevet et les tiroirs de chambre. Prenez note de ces endroits et rangez-les quotidiennement.
La dépoussiération, les magazines d'empilement et le réarrangement des curiosités peuvent sembler fastidieux au début. Une fois qu'ils font partie de votre routine, vous ne remarquerez même pas que vous les faites.
7. Recycler et faire un don
Votre placard est-il plein de sacs et de vêtements non ouverts qui ont encore leurs étiquettes? Votre étagère est-elle pleine de livres non lus?
Il y a de fortes chances que si vous n'avez pas lu, porté ou utilisé quoi que ce soit, alors vous n'allez probablement pas l'utiliser du tout. Donnez-les à un organisme de bienfaisance ou vendez-les sur eBay. Bonne volonté a des tonnes de centres de dons, et Vétérans américains handicapés (DAV) peut même récupérer vos dons.
8. Faites un don ou jetez une chose avant d'acheter quelque chose
Essayez cette expérience: avant d'acheter une chose, jetez quelque chose de vieux ou de quelque chose que vous n'utilisez pas.
Ou, si vous êtes un rat de paquet vraiment terrible, jetez simplement 1 vieux chose par jour jusqu'à ce que vous ne puissiez pas trouver plus d'articles à lancer. Faites cela pendant un mois et je vous garantis que vous aurez moins d'encombrement dans votre vie.
9. Vérifiez les dates d'expiration
Les produits en conserve et les médicaments expirés n'ont pas seulement un goût mauvais, mais ils peuvent également être nocifs s'ils sont expirés depuis un certain temps. Effectuez immédiatement des choses pour minimiser l'encombrement dans vos armoires et faites de la place pour de nouvelles fournitures.
Vous n'êtes pas sûr de la date d'expiration d'un article? Vérifier EatBydate , ils ont une excellente base de données de dates d'expiration alimentaire.
10. Déléguer les tâches de nettoyage et d'organisation
Il sera plus facile de désencombrer votre maison si c'est un effort d'équipe . Parcourez votre liste de tâches et trouvez des tâches que vous pouvez déléguer à votre conjoint et à vos enfants. Créez une liste de responsabilités pour chaque membre de la famille et les distribuer. Passez en revue la liste avec eux chaque semaine pour vous assurer que tout est fait.
Apprenez à vos enfants à vous organiser, afin que vous n'ayez pas à reprendre les personnes tous les jours. Pour votre conjoint, il est peut-être de tondre la pelouse ou de s'assurer que tous les fils derrière le téléviseur et les ordinateurs portables ne sont pas emmêlés.
La délégation est une grande forme de gestion de projet dont la famille peut apprendre. Assurez-vous que chaque personne a ses propres affectations et tâches quotidiennes. Ces tâches quotidiennes peuvent stimuler la productivité et encourager une routine quotidienne saine.
11. Créer un centre d'information de famille ou de travail centralisé
Utilisez une application de calendrier synchronisée comme Google Calendar, où chaque membre de votre équipe ou de votre famille peut entrer de nouvelles mises à jour, horaires, dates importantes, rendez-vous et tâches que chaque membre peut voir.
Ce type de gestion des tâches évite les horaires contradictoires et tient à tout le monde informé des activités et des locations des autres. Vous pouvez également le faire en utilisant un grand tableau blanc, des notes collantes ou des planificateurs de productivité.
12. Rangez les choses immédiatement
Tout votre travail acharné en créant un espace dédié à vos affaires sera gaspillé si vous ne les implémentez pas. Si vous avez des enfants, les choses peuvent s'accumuler rapidement, parfois en aussi peu que quelques heures.
Gardez l'ambiance calme et organisée de votre maison (et de votre vie) en rangeant les choses immédiatement après les utiliser. Cette pratique ne prend que quelques minutes, mais cela vous fera gagner beaucoup de temps de nettoyage plus tard.
13. Gardez les mots de passe dans une application sûre ou hors ligne
Les mots de passe sont très importants pour maintenir votre confidentialité et votre sécurité. Malheureusement, utiliser le même mot de passe pour tout est mauvais, tout en ayant beaucoup de mots de passe différents est sécurisé mais difficile à retenir.
Centraliser vos mots de passe et vos données sensibles à l'aide d'une application qui vous permet de créer un mot de passe pour sécuriser tous vos autres mots de passe, comme Passe-passe .
14. Désibilisation lorsque vous ne lisez pas
Si vous vous abonnez à un certain nombre de newsletters, de blogs et d'autres publications en ligne, mais que vous n'avez pas lu un seul e-mail d'eux dans trois mois, vous désinscrivez. De toute façon, vous ne lirez aucun de leur contenu.
Pendant que vous y êtes, vous désinscrivez des magazines non lus, des catalogues et du courrier indésirable. C'est juste un gaspillage d'argent et d'espace, surtout si vous ne les lisez pas.
15. Inventaire et ne pas surmonter
Faites un inventaire des fournitures de nettoyage à domicile et de toilettes afin de ne pas vous épuiser et de ne pas exagérer non plus.
Vous pourriez penser que le surstockage est bon, mais si vous n'avez pas assez de stockage, toutes ces fournitures supplémentaires gaspillent simplement votre précieux espace. La même astuce s'applique aux fournitures de bureau, aux conserves et aux articles de toilette. Faites défiler vers le bas pour obtenir une liste de contrôle d'organisation du garde-manger gratuit.
16. Étiquette de nourriture stockée et périssable
À quand remonte la dernière fois que vous avez trouvé un Tupperware de nourriture méconnaissable dans votre congélateur? Parfois, ce ne sont pas seulement des aliments cuits - le jus, les condiments et les écarts de sandwich passent inaperçus jusqu'à un jour, vous vous demandez ce qu'est ce mystérieux goo vert.
Minimisez les déchets alimentaires en mettant une étiquette sur tous les articles de votre réfrigérateur, avec une date d'expiration, un nom, une quantité ou une taille.
17. Créer des horaires de nettoyage
Organisez votre nettoyage dans un horaire quotidien, hebdomadaire et mensuel. C'est extrêmement épuisant d'avoir une journée de nettoyage où vous nettoyez tout en une seule fois.
Distribuer des tâches uniformément, donc par exemple, le lavage des plats pourrait être effectué quotidiennement; Alors que l'aspirateur pourrait être programmé chaque semaine et nettoyer les fenêtres effectuées mensuellement.
18. Obtenez une application de gestion des tâches
Téléchargez Trello ou toute autre application de gestion des tâches sur votre smartphone afin que vous n'oubliez pas les courses et les tâches aléatoires.
La gestion des tâches est également un bon moyen de décomposer un grand projet en tâches plus petites et plus gérables. Et en plus d'une meilleure organisation, elle aide également à hiérarchiser les tâches en conséquence.
19. Créer une liste de seaux de week-end
Gardez une liste d'activités que vous souhaitez faire, afin que vous puissiez consulter votre liste de seaux sur Boring week-end Au lieu de perdre votre temps à comprendre quoi faire - ou simplement abandonner et regarder les rediffusions à la maison.
20. Évitez de procrastination
Si vous attendez de faire quelque chose, la tâche semblera plus difficile. L'organisation est un bon moyen de retirer un peu de stress de la vie quotidienne, donc cela semble moins exigeant.
Pensez à une chose que vous voulez organiser dans votre vie et à l'écrire. Ensuite, créez un horaire et un plan pour que vous ayez besoin de le terminer. Et puis faites-le! Ne découragez pas les tâches que vous pouvez faire maintenant. Organisez-vous aujourd'hui pour avoir un demain moins stressant.
21. Évitez les achats de bonnes affaires
L'une des pires choses que vous puissiez faire lorsque vous essayez d'être organisée est de faire du shopping fou. Cela apporte juste plus d'encombrement dans le maison .
Au lieu de faire des affaires ou de saisir des articles sur impulsion, essayez d'écrire ce dont vous avez besoin à l'avance et évitez les publicités qui promettent une meilleure affaire si vous l'achetez dès maintenant ou si vous avez un certain nombre d'achats admissibles.
Ce n'est pas parce que cela est en vente que vous en avez réellement besoin. Il se transformera simplement en plus d'encombrement que vous devez organiser plus tard. Une liste de courses vous aide à garder sur la bonne voie.
22. Organisez votre esprit
Nous avons beaucoup parlé d'organiser les choses matérielles de votre vie, mais qu'en est-il de l'organisation de l'esprit? La journalisation est un excellent moyen de faire cela et une chose simple à faire. Il offre un moyen facile d'organiser tous vos sentiments et vos pensées.
Il a également été démontré que la journalisation aide améliorer la mémoire , boostez votre humeur, étiissez la créativité, aidez à surmonter les traumatismes et guérissez plus rapidement.
23. Organisez votre temps
Vous voulez une tranquillité d'esprit en plus d'une meilleure organisation? Essayez d'organiser votre temps. Créez une routine pour tout ce que vous faites.
Lorsque vous organisez votre temps, recherchez des moyens de terminer efficacement vos tâches quotidiennes. Un exemple de cela serait de définir correctement vos objectifs.
Réglez les objectifs réalisables et mesurables, puis définissez une limite de temps pour effectuer vos tâches. Retirez toutes les tâches qui peuvent être considérées comme non essentielles.
24. Organisez votre vie numérique
Après avoir organisé votre maison et votre esprit, il est temps de travailler pour organiser votre vie numérique. Nous avons déjà expliqué comment vous pouvez utiliser différentes applications pour organiser votre vie et vous désinscrire des e-mails, mais que devons-nous faire au sujet des personnes que nous ne voulons plus suivre sur les réseaux sociaux?
Sautez sur vos plateformes de médias sociaux comme et commencez à ne pas suivre des personnes qui n'ajoutent pas de valeur à votre vie. Une bonne purge sur les réseaux sociaux peut vous faire vous sentir bien et même réduire votre temps sur les applications. Vous pouvez ensuite utiliser ces applications comme plus d'une ressource d'apprentissage.
Considérer également Abandonner Instagram ou tout autre médias sociaux que vous consacrez trop de temps à utiliser.
Si vous possédez une entreprise, suivez des personnes qui peuvent vous aider à améliorer ou à offrir des conseils sur une tâche spécifique que vous devez accomplir.
25. Pratiquez la méthode Konmari
Lorsque vous parlez de la vie organisée, vous ne pouvez pas vraiment y entrer sans parler d'abord du Méthode Konmari Créé par Marie Kondo. Il ne se concentre pas sur le simple changement de maison; Il se concentre davantage sur la façon dont vous pouvez changer votre vie.
La vie ne commence vraiment qu'après avoir mis votre maison en ordre. - Marie Kondo
Lorsque nous rangeons, nous nettoyons l'encombrement et mettons notre maison en ordre. Nous rangeons la catégorie plutôt que par l'emplacement. Si un article ne déclenche plus de joie, jetez-le et passez à autre chose.
Comment rester organisé
Maintenant que vous avez fait le travail, vous vous demandez peut-être comment rester organisé et éviter de retomber dans de mauvaises habitudes. Concentrez-vous toujours sur ce qui est le plus important et suivez ces étapes faciles pour rester organisé.
Suivre
Si vous avez tout traversé et que vous aviez des trucs à donner ou à jeter, suivez-le. Ne laissez pas les articles reposer là et accumuler de la poussière.
Vous avez déjà suivi le processus de désencombrement difficile, alors voyez-le jusqu'au bout. Déposez vos dons et assurez-vous que la poubelle arrive au bac.
Pratiquez des achats conscients
Lorsque vous faites du shopping, pensez vraiment à chaque article que vous mettez dans le chariot. Est-ce vraiment quelque chose dont vous avez besoin? Faites une liste avant de partir pour éviter les achats d'impulsions et respectez-le.
Gardez votre système organisationnel à jour
Si vous avez suivi nos conseils sur la journalisation et la création d'un système organisationnel centralisé pour vous et la famille, assurez-vous de le suivre et de le tenir au courant pour continuer Améliorer la productivité et organisation. Soyez réaliste sur tout et gardez tout sur la bonne voie.
Créez un horaire quotidien de corvée que tout le monde doit suivre, définissez une minuterie pendant dix minutes à la fin de chaque journée pour le temps de nettoyage et faites tout en ranger après l'avoir utilisé.
Ne remplissez pas d'espace vide
Enfin, si vous avez un espace vide après l'organisation, ne ressentez pas le besoin de le remplir. C'est une erreur facile que beaucoup de gens font lors de l'organisation. Laissez vos bacs vides ou laissez de la place pour de nouveaux articles en cas de besoin.
éclairage paysager de la maison
Conclusion
Quelles que soient ces tâches que vous décidez de faire, n'oubliez pas que vous ne pouvez pas organiser complètement votre vie en une seule fois. L'acquisition de ces compétences organisationnelles peut s'avérer être un processus long et sans fin, alors soyez patient.
Décidez simplement de vous organiser maintenant, puis faites des pas de bébé jusqu'à ce que vous voyiez un semblant de commande dans votre vie. Bientôt, vous ferez l'habitude de tout cela et commencerez à diminuer les niveaux de stress.
Si tout le reste échoue et que vous avez toujours besoin d'aide pour l'organisation de votre vie, n'ayez pas peur de demander l'aide d'un organisateur professionnel. Un organisateur professionnel peut vous aider à trier vos affaires et à vous aider à créer des solutions de stockage numériques.
